actindo Pro Warenwirtschaft - Profi-Lösung Buchhaltung und Bestellabwicklung in einem erledigen

actindo Pro ist einzigartig, denn es integriert nicht nur eine automatisierte Warenwirtschaft und Fakturierung sondern zudem auch die gesamte Buchhaltung. Die Shop-Bestellungen werden an die integrierte actindo Finanzbuchhaltung übergeben und ohne manuelles Eingreifen richtig verbucht. Geben Sie einfach Ihre Umsatzsteuererklärung ab oder exportieren Sie mit wenigen Klicks Ihre Buchhaltung für den Steuerberater im DATEV-Format. Ein umfassendes Zahlungsmanagement umfasst die Punkte automatisierter Zahlungsabgleich, DTAUS Erstellung für Lastschriften und Gutschriften und ein internationales Mahnwesen.

Paketumfang

• actindo Faktura/WWS
• actindo Finanzbuchhaltung
• actindo Kassenbuch

Fixkosten
39,00 Euro pro Monat zzgl. Ust.
49,00 Euro einmalige Einrichtungsgebühr

Der monatliche Basispreis enthält alle Nutzer, sowie uneingeschränkt viele Artikel, Faktura-Belege und Kassenbuch-Buchungen sowie 300 Buchungen in der Finanzbuchhaltung pro Monat.

Variable Kosten
Abhängig vom Buchungsvolumen können zusätzliche Kosten entstehen

actindo Pro umfasst unter Anderem folgenden Funktionen:

Bi-direktionale Echtzeitschnittstelle
In actindo können Sie für alle Artikel die allgemeinen Eigenschaften, sprachenabhängigen Eigenschaften, Bilder und den Bestellstatus im Shop bearbeiten und mit einem Klick zum Online-Shop übertragen. Bestellungen werden ebenso einfach aus dem Online Shop in das actindo System übergeben und automatisch weiterverarbeitet.

Kundenkommunikation und -service
Automatisierter personalisierter Kundenkontakt über die gesamte Prozesskette der Bestellabwicklung. Rechnungen können zudem digital signiert per Email oder Post verschickt werden. Optionale Anbindung an SugarCRM und Cerberus Helpdesk. Mit Cerberus lassen sich Probleme und Anfragen von Kunden (per E-Mail, Fax, Telefon und Webinterface) kanalisiert bearbeiten.

Integrierte professionelle Finanzbuchhaltung
Informationen zu offenen Posten, zum Liquiditätsstatus Ihres Unternehmens, sowie zur Zahlungsmoral Ihrer Kunden sind sofort und mit einem Tastendruck ersichtlich. Direktes Einspielen von Bankauszügen über HBCI in die Buchhaltung. Automatisierter Zahlungsabgleich mit der Möglichkeit bezahlte Bestellungen automatisch zu verbuchen. Buchungserfassung und -anzeige von Journal, T-Konten, Kontenblatt und offenen Posten. GOB-testiert und GDPdU-konform. Einfacher Export aller Daten im DATEV-Format an Steuerberater.

Mehrdimensionale Attributsverwaltung
In Verbindung mit actindo ProWebshop erfolgt eine komfortable Attributsverwaltung und -erstellung mit Echtzeitlageranbindung der Attributs-Artikel. Der Lagerbestand der einzelne Attributsartikel wird stets synchron gehalten.(actindo ProWebshop)

Versandabwicklung
Einfache Erstellung von Auftragsbestätigungen, Teillieferungen, Lieferscheinen und Gutschriften. Integrierte Barcodeunterstützung bei der Auftragsbearbeitung.

Internationale Rechnungsstellung
Internationale Kunden können die gesamte Korrespondenz in ihrer jeweiligen Landessprache durch automatische Auswahl der Textbausteine erhalten

Umfassendes Bestellwesen
Das Bestellwesen arbeitet eng mit dem vorhandenen Artikelstamm zusammen. Für jeden Artikel kann beim jeweiligen Lieferanten dessen Bestellnummer, Bezeichnung, EK-Preise, Verfügbarkeit, etc. hinterlegt werden. Es erfolgt eine automatische Kontrolle des Mindestbestandes und Generierung von Bestellvorschlagslisten.

Integriertes internationales Mahnwesen
Automatisiert können mehrstufige Mahnungen per Email oder als Einschreiben per Post direkt aus der Anwendung versendet werden.

Umfassende Lagerverwaltung
Erhalten Sie eine optimale Lagerverwaltung die alle Prozesse transparent und übersichtlich darstellt. Durch den belegorientierten Aufbau erhalten Sie jederzeit eine aktuelle Übersicht über Lagerbestand, verfügbaren Bestand, Bestellmenge, Liefermenge, Lieferzeit, Historie, Teillieferungen und verwendete Seriennummern. Eine weitere Funktion ist die einfache Administration verschiedener Lagertechniken und unterschiedlicher Standorte.Die Inventurfunktion überzeugt mit einer übersichtlichen und druckbaren Inventurliste. Anschließend kann über die Schnelleingabemaske die Erfassung der IST-Bestände erfolgen.

Auswertungen in der Warenwirtschaft
Für das Controlling stehen umfangreiche Listen zu Kunden/Lieferanten, Belegübersicht, offene Belege, bezahlte Belege und anstehende Mahnungen.

Kassenbuch für Bargeschäfte
actindo Kassenbuch verwaltet Ihre Bargeschäfte einfach, schnell und strukturiert. Tageseinnahmen und Ausgaben werden mit einer Excel-artigen Oberfläche erfasst. Die Buchungen des Kassenbuchs können mit wenigen Klicks in die actindo Finanzbuchhaltung übernommen werden

Anbindung an Fulfilment-Partner
Direkte Anbindung an Wim Bosman International. Unsere Fulfilment Partner bieten Ihnen folgende Services: weltweiter Versand, Warenannahme, Warenlagerung, Bestellannahme, Kommissionierung, Versand, Forderungsmanagement, Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Lagermanagement und Retourenbearbeitung.
Optionale Modulerweiterungen:

actindo ProShip
Automatisierte Versandabwicklung (Disposition und Versand) für Ihren Online-Shop und Bi-direktionale Echtzeitschnittstelle zu DHL, DPD, GLS, UPS Wim Bosmann, esellers Friend und logis conception.

actindo ProWebshop
Erweiterte Anbindung zum xt:Commerce Shop. Zusätzlich zu den Standardfunktionen der Schnittstelle, bietet Ihnen actindo ProWebshop die Funktionen: Attributsmanagement und -verwaltung direkt im actindo System. Synchronisation und Bestandsverwaltung der Artikel in Echtzeit. Abbildung von Cross-Selling-Artikeln. Festlegung der Sichtbarkeit der Artikel für bestimmte Kundengruppen im Shop.

Vorteile und Nutzen:

Im Gegensatz zu actindo Power weitet actindo Pro die Abbildung der Prozesskette auf die Finanzbuchhaltung aus. Somit werden umständliche und fehlerbehaftete Insellösungen im Unternehmen vermieden. Zudem werden die Kosten für die Buchhaltung und den Steuerberater drastisch gesenkt.

Durch den Einsatz von actindo Pro erhalten Sie eine überwiegend automatisierte Bestellabwicklung und ein bequemes Instrument zur Pflege Ihres Online-Shops.
Die noch verbleibenden Abwicklungsprozesse werden einfach und bequem über die „Look&Feel“- Benutzeroberfläche erledigt, dies ermöglicht ein effizientes und transparentes Arbeiten in einer intuitiven Umgebung.

Das actindo System garantiert geringe Schulungskosten, spart Personal, steigert die Produktivität und senkt durch die Automatisierung der Arbeitsabläufe die Fehlerquote beim Weiterverarbeiten von Bestellungen. actindo Pro ist auch für den grenzüberschreitenden Handel ausgelegt. Die Bearbeitung von Bestellungen kann somit vollständig in der jeweiligen Landessprache erfolgen.

Für den Einsatz von actindo Pro werden weder ein eigener Server im Unternehmen, noch ein Administrator, noch ein eigener Backupserver benötigt. Alle Leistungen sind bereits im Service und Support-Paket kostenlos enthalten. Somit rechnet sich actindo bereits nach kurzer Zeit von selbst.

In der Monatsmiete für das actindo System ist eine unternehmensweite Lizenz für beliebig viele Benutzer enthalten. Somit steht auch Ihren Expansions-Plänen nichts mehr im Weg.

Kommissionieren Sie einfach clever und reduzieren Sie Ihre Lagermengen, - flächen und sorgen Sie für schlanke Kosten in der Lagerhaltung. actindo Pro bestellt automatisiert benötigte Waren beim Lieferanten und ermöglicht zudem eine Termingerechte-Kommissionierung (just in-time).

Führende Shop-Betreiber setzen bereits auf actindo – wir würden uns freuen auch Sie als neuen Kunden begrüßen zu dürfen

Beschreibung Hersteller

39,00 EUR / pro Monat

zzgl. 19% USt