actindo Enterprise Warenwirtschaft - Das High-End-Paket für Webshops mit sehr hohem Bestellaufkommen

Die Unterstützung von Geo-Targeting, Geo-Marketing, die automatische Berücksichtigung der Lieferschwellen bei Lieferungen in EU-Mitgliedsstaaten und die Multi-Währungsfähigkeit unterstreicht die internationale Ausrichtung von actindo Enterprise Sämtliche Prozesse der Bestellabwicklung werden durch die Integration von Verkauf, Lager, Logistik, Buchhaltung und Dokumentenarchiv ganzheitlich abgebildet. actindo Enterprise bietet alle bekannten Funktionen einer unternehmensweiten ERP2-Lösung. Zusätzlich erhalten Sie eine Zeiterfassung für Ihre Mitarbeiter und ein digitales Fahrtenbuch mit Handy-Erfassung für Ihren Außendienst. In actindo Enterprise ist zusätzlich das Service-Level 2 enthalten, welches Ihnen einen priorisierten Support garantiert.

Paketumfang

• actindo Faktura/WWS
• actindo ProWebshop
• actindo ProShip
• actindo Finanzbuchhaltung
• actindo ProValuta
• actindo Dokumentenarchiv
• actindo Kassenbuch
• actindo Zeiterfassung
• actindo Fahrtenbuch
• Support Level 2

Fixkosten
229,00 Euro pro Monat zzgl. Ust.
249,00 Euro zzgl. MwSt einmalige Einrichtungsgebühr

Der monatliche Basispreis enthält alle Nutzer, sowie uneingeschränkt viele Artikel, Faktura-Belege und Kassenbuch-Buchungen sowie 3000 Buchungen in der Finanzbuchhaltung und 1000 Dokumente im Dokumentenarchiv pro Monat. Weiterhin sind fünf Benutzerlizenzen für die Zeiterfassung und drei Fahrzeuge für das Fahrtenbuch im monatlichen Basispreis enthalten

Variable Kosten

Abhängig vom Buchungs- sowie Dokumentenvolumen können zusätzliche Kosten entstehen

actindo Enterprise umfasst unter Anderem folgende Funktionen:

Bi-direktionale Echtzeitschnittstelle
In actindo können Sie für alle Artikel die allgemeinen Eigenschaften, sprachenabhängigen Eigenschaften, Bilder, Cross-Selling-Funktionen, Attribute/Merkmale und den Bestellstatus im Shop bearbeiten und mit einem Klick zum Online-Shop übertragen. Bestellungen werden ebenso einfach aus dem Online Shop in das actindo System übergeben und automatisiert per Stapel weiterverarbeitet.

Kundenkommunikation und -service
Automatisierter personalisierter Kundenkontakt über die gesamte Prozesskette der Bestellabwicklung. Rechnungen können zudem digital signiert per Email oder Post verschickt werden. Optionale Anbindung an SugarCRM und Cerberus Helpdesk. Mit Cerberus lassen sich Probleme und Anfragen von Kunden (per E-Mail, Fax, Telefon und Webinterface) kanalisiert bearbeiten.

Anwenderfreundliche Versandabwicklung
Komplette Abwicklung in 4 Schritten. Bi-direktionale Echtzeitschnittstelle zu DHL, DPD, GLS, UPS, Wim Bosmann, eseller´s Friend und logis conception. Automatische Versandfreigabe aufgrund von gewählter Zahlungsart, Zahlungsstatus und Verfügbarkeit der Bestellung. Integrierte Barcodeunterstützung bei der Auftragsbearbeitung.

Integrierte professionelle Finanzbuchhaltung und Zahlungsabwicklung
Informationen zu offenen Posten, zum Liquiditätsstatus Ihres Unternehmens, sowie zur Zahlungsmoral Ihrer Kunden sind sofort und mit einem Tastendruck ersichtlich. Direktes Einspielen von Bankauszügen über HBCI in die Buchhaltung. Automatisierter Zahlungsabgleich mit der Möglichkeit bezahlte Bestellungen automatisch zu verbuchen. Buchungserfassung und -anzeige von Journal, T-Konten, Kontenblatt und offenen Posten. GOB-testiert und GDPdU-konform. Einfacher Export aller Daten im DATEV-Format an Steuerberater

Weltweites Geschäftsdatenarchiv
Alle hinterlegten Geschäftsdaten werden über die gesamten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen revisionssicher archiviert. Die im integrierten actindo Dokumentenarchiv hinterlegten oder gescannten Belege und Dokumente können in der actindo Finanzbuchhaltung mit Buchungen verknüpft werden. Die Dokumente werden ,,hinter" der Buchung abgelegt und lassen sich mit einem Klick ansehen. Zusätzlich lässt sich das Dokumentenarchiv als virtuelle ,,Internet-Festplatte" in Ihr Betriebssystem (Windows, Mac und Linux) einbinden und gewährleistet somit ein komfortables Arbeiten. Die automatische Texterkennung (OCR) und Verschlagwortung der Dokumente ermöglicht es ohne zusätzlichen Aufwand ein Firmen-,,Google" zu erhalten.

Mehrdimensionale Attributsverwaltung
Komfortable Attributsverwaltung und -erstellung mit Echtzeitlageranbindung der Attributs-Artikel. Der Lagerbestand der einzelne Attributsartikel wird stets synchron gehalten.

Umfassendes Bestellwesen
Das Bestellwesen arbeitet eng mit dem vorhandenen Artikelstamm zusammen. Für jeden Artikel kann beim jeweiligen Lieferanten dessen Bestellnummer, Bezeichnung, EK-Preise, Verfügbarkeit, etc. hinterlegt werden. Es erfolgt eine automatische Kontrolle des Mindestbestandes und Generierung von Bestellvorschlagslisten.

Integriertes internationales Mahnwesen
Automatisiert können mehrstufige Mahnungen per Email oder als Einschreiben per Post direkt aus der Anwendung versendet werden.

Multi-Währungsunterstützung und Internationale Rechnungsstellung
Aus dem Ausland kommende Shop-Bestellungen werden automatisch in der jeweiligen Landessprache und Währung (Multi-Währungsunterstützung) im actindo System weiterverarbeitet. Die offenen Posten (Rechnung) können in der Währung des jeweiligen Kunden verwaltet und Bankkonten in beliebigen Währungen geführt werden. Die im internationalen Handel oftmals vorkommenden Währungsdifferenzen werden durch einen integrierten Assistenten in der Buchhaltung automatisch ausgebucht. Da sämtliche Textbausteine mehrsprachig geführt werden, kann somit bei ausländischen Bestellungen die Korrespondenz (Rechnungen, Lieferscheine,...) automatisch in der zutreffenden Landessprache erstellt werden. Die Funktion der automatischen Berücksichtigung der Lieferschwellen bei Lieferungen in EU-Mitgliedsstaaten ist nur in Verbindung mit actindo Enterprise erhältlich.

Umfassende Lagerverwaltung
Erhalten Sie eine optimale Lagerverwaltung die alle Prozesse transparent und übersichtlich darstellt. Durch den belegorientierten Aufbau erhalten Sie jederzeit eine aktuelle Übersicht über Lagerbestand, verfügbaren Bestand, Bestellmenge, Liefermenge, Lieferzeit, Historie, Teillieferungen und verwendete Seriennummern. Eine weitere Funktion ist die einfache Administration verschiedener Lagertechniken und unterschiedlicher Standorte. Die Inventurfunktion überzeugt mit einer übersichtlichen und druckbaren Inventurliste. Anschließend kann über die Schnelleingabemaske die Erfassung der IST-Bestände erfolgen.

Auswertungen
Für das Controlling stehen umfangreiche Listen zu Kunden/Lieferanten, Belegübersicht, offene Belege, bezahlte Belege und anstehende Mahnungen.

Anbindung an Fulfilment-Partner
Direkte Anbindung an Wim Bosman International. Unsere Fulfilment Partner bieten Ihnen folgende Services: weltweiter Versand, Warenannahme, Warenlagerung, Bestellannahme, Kommissionierung, Versand, Forderungsmanagement, Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Lagermanagement und Retourenbearbeitung.

Kassenbuch für Bargeschäfte
actindo Kassenbuch verwaltet Ihre Bargeschäfte einfach, schnell und strukturiert. Tageseinnahmen und -ausgaben werden mittels einer tabellarischen bereits aus Excel bekannten Oberfläche erfasst und dargestellt. Die Buchungen des Kassenbuchs können mit wenigen Klicks in die actindo Finanzbuchhaltung übernommen werden

Zeiterfassung für Mitarbeiter
Mit der actindo Zeiterfassung können Sie bequem die Tätigkeiten, Zeiten, Urlaub und Krankheit von Mitarbeitern erfassen. Die Zeiten werden nach Mitarbeitern, Tätigkeitsarten, Jobs (Kostenstellen) und Projekten (Kostenträgern) erfasst. Dies geschieht für Ihre Mitarbeiter transparent, so dass sich dieser nicht mit der Kostenrechnung befassen muss. Es erfolgt eine direkt Verbuchung der echten Kosten auf Kostenstellen und -träger in der actindo Finanzbuchhaltung.

Digitales Fahrtenbuch für den Außendienst
Das actindo Fahrtenbuch ermöglicht die Verwaltung einzelner Fahrzeuge als auch von Flottenlösungen. Die Erfassung der vom Gesetzgeber geforderten Daten erfolgt bequem über das Mobiltelefon, PDA oder alternativ über jeden Internetbrowser.

Vorteile und Nutzen:

Das actindo Enterprise Paket verbindet alle Module zu einem umfassenden integrierten ERP2-System für Online-Shops.

Es kommen alle von actindo verfügbaren technologischen Neuerungen zum Einsatz. actindo Enterprise umfasst die Module: actindo Faktura/WWS, actindo ProWebshop, actindo ProShip, actindo Finanzbuchhaltung, actindo Kassenbuch, actindo ProValuta, actindo Dokumentenarchiv, actindo Fahrtenbuch und actindo Zeiterfassung.

Auf Ihre Fragen bietet Ihnen die priorisierte Premium-Support Hotline kompetente Ansprechpartner.

Mit actindo Enterprise erstreckt sich die Abbildung der Prozesskette auf Verkauf, Lager, Buchhaltung und Logistik. Zudem können komfortabel die Arbeitszeiten der Mitarbeiter und deren Fahrten mit dem Firmenfahrzeug verwaltet werden.

Moderne Unternehmen setzen seit langem auf eine flexible digitale Archivierung um somit sämtliche Geschäftsdaten transparent und allen Mitarbeitern gleichzeitig zugänglich machen zu können. Des Weiteren können die im Archiv hinterlegten Lieferscheine in Echtzeit an angeschlossene Programme der Logistikanbieter übergeben werden.

Somit sind alle notwenigen Administrationsebenen an Ihren Online-Shop gekoppelt. Umständliche und fehlerbehaftete Insellösungen im Unternehmen werden durch den Einsatz von actindo Enterprise vermieden. Zudem werden die Kosten für die Buchhaltung und den Steuerberater drastisch gesenkt.

Durch den Einsatz von actindo Enterprise erhalten Sie eine überwiegend automatisierte Bestellabwicklung und ein bequemes Instrument zur Pflege Ihres Online-Shops. Die noch verbleibenden Abwicklungsprozesse werden einfach und bequem über die ,,Look&Feel"-Benutzeroberfläche erledigt, dies ermöglicht ein effizientes und transparentes Arbeiten in einer intuitiven Umgebung.

Das actindo System garantiert geringe Schulungskosten, spart Personal, steigert die Produktivität und senkt durch die Automatisierung der Arbeitsabläufe die Fehlerquote beim Weiterverarbeiten von Bestellungen.

actindo Enterprise ist auch für den grenzüberschreitenden Handel ausgelegt. Erschließen Sie ohne Mehraufwand neue Märkte im Ausland. Bestellungen aus dem Ausland werden durch actindo ebenso bequem bearbeitet wie inländische Bestellung. Die gesamte Fakturierung, Buchhaltung und Kundenkommunikation kann automatisiert in der jeweiligen Landessprache erfolgen. Eine direkte Anbindung an die Europäische Zentralbank sorgt stets für die aktuellen Referenzkurse im actindo System.

Für den Einsatz von actindo Enterprise werden weder ein eigener Server im Unternehmen, noch ein Administrator, noch ein eigener Backupserver benötigt. Alle Leistungen sind bereits im Service und Support-Paket kostenlos enthalten. Somit rechnet sich actindo bereits nach kurzer Zeit von selbst.

In der Monatsmiete für das actindo System ist eine unternehmensweite Lizenz für beliebig viele Benutzer enthalten. Somit steht auch Ihren Expansions-Plänen nichts mehr im Weg.

Kommissionieren Sie einfach clever und reduzieren Sie Ihre Lagermengen, - flächen und sorgen Sie für schlanke Kosten in der Lagerhaltung. actindo Enterprise bestellt automatisiert benötigte Waren beim Lieferanten und ermöglicht zudem eine Termingerechte-Kommissionierung (just in-time).

Führende Shop-Betreiber setzen bereits auf actindo - wir würden uns freuen auch Sie als neuen Kunden begrüßen zu dürfen.

Beschreibung Hersteller

229,00 EUR / pro Monat

zzgl. 19% USt