actindo Business Warenwirtschaft - Die maßgeschneiderte Lösung für den Mittelstand

actindo Business bietet eine wirklich geschlossene Prozesskette an. Denn nicht nur Verkauf, Lager und Buchhaltung sind an Ihren Online-Shop gekoppelt, sondern auch die gesamte Logistik erfolgt automatisiert. Das enthaltene revisionssichere actindo Dokumentenarchiv bietet zudem die Möglichkeit einer papierlosen digitalen Aufbewahrung Ihrer gesamten Belege und Geschäftskorrespondenz. Auch für den internationalen Online-Handel ist actindo Business durch seine automatisierte Auswahl mehrsprachiger Textbausteine, Briefköpfe und die Multi-Währungsfähigkeit bereits perfekt ausgestattet.

Paketumfang

• actindo Faktura/WWS
• actindo ProWebshop
• actindo ProShip
• actindo Finanzbuchhaltung
• actindo ProValuta
• actindo Dokumentenarchiv
• actindo Kassenbuch

Fixkosten
95,00 Euro pro Monat zzgl. Ust.
99,00 Euro einmalige Einrichtungsgebühr

Der monatliche Basispreis enthält alle Nutzer, sowie uneingeschränkt viele Artikel, Faktura-Belege und Kassenbuch-Buchungen sowie 1000 Buchungen in der Finanzbuchhaltung und 400 Dokumente im Dokumentenarchiv pro Monat.

Variable Kosten
Abhängig vom Buchungs- sowie Dokumentenvolumen können zusätzliche Kosten entstehen

actindo Business umfasst unter Anderem folgende Funktionen:

Bi-direktionale Echtzeitschnittstelle
In actindo können Sie für alle Artikel die allgemeinen Eigenschaften, sprachenabhängigen Eigenschaften, Bilder, Cross-Selling-Funktionen, Attribute/Merkmale und den Bestellstatus im Shop bearbeiten und mit einem Klick zum Online-Shop übertragen. Bestellungen werden ebenso einfach aus dem Online Shop in das actindo System übergeben und automatisch weiterverarbeitet.

Kundenkommunikation und -service
Automatisierter personalisierter Kundenkontakt über die gesamte Prozesskette der Bestellabwicklung. Rechnungen können zudem digital signiert per Email oder Post verschickt werden. Optionale Anbindung an SugarCRM und Cerberus Helpdesk. Mit Cerberus lassen sich Probleme und Anfragen von Kunden (per E-Mail, Fax, Telefon und Webinterface) kanalisiert bearbeiten.

Anwenderfreundliche Versandabwicklung
Komplette Abwicklung in 4 Schritten. Bi-direktionale Echtzeitschnittstelle zu DHL, DPD, GLS, UPS, Wim Bosmann, eseller´s Friend und logis conception. Automatische Versandfreigabe aufgrund von gewählter Zahlungsart, Zahlungsstatus und Verfügbarkeit der Bestellung. Integrierte Barcodeunterstützung bei der Auftragsbearbeitung.

Integrierte professionelle Finanzbuchhaltung und Zahlungsabwicklung
Informationen zu offenen Posten, zum Liquiditätsstatus Ihres Unternehmens, sowie zur Zahlungsmoral Ihrer Kunden sind sofort und mit einem Tastendruck ersichtlich. Direktes Einspielen von Bankauszügen über HBCI in die Buchhaltung. Automatisierter Zahlungsabgleich mit der Möglichkeit bezahlte Bestellungen automatisch zu verbuchen. Buchungserfassung und -anzeige von Journal, T-Konten, Kontenblatt und offenen Posten. GOB-testiert und GDPdU-konform. Einfacher Export aller Daten im DATEV-Format an Steuerberater

Weltweites Geschäftsdatenarchiv
Die im integrierten actindo Dokumentenarchiv hinterlegten oder gescannten Belege und Dokumente können in der actindo Finanzbuchhaltung mit Buchungen verknüpft werden. Die Dokumente werden „hinter“ der Buchung abgelegt und lassen sich mit einem Klick ansehen. Alle hinterlegten Geschäftsdaten werden über die gesamten gesetzlichen Aufbewahrungsfristen revisionssicher archiviert. Zusätzlich lässt sich das Dokumentenarchiv als virtuelle „Internet-Festplatte“ in Ihr Betriebssystem (Windows, Mac und Linux) einbinden und gewährleistet somit ein komfortables Arbeiten. Die automatische Texterkennung (OCR) und Verschlagwortung der Dokumente ermöglicht es ohne zusätzlichen Aufwand ein Firmen-„Google“ zu erhalten.

Mehrdimensionale Attributsverwaltung
Komfortable Attributsverwaltung und -erstellung mit Echtzeitlageranbindung der Attributs-Artikel. Der Lagerbestand der einzelne Attributsartikel wird stets synchron gehalten.

Umfassendes Bestellwesen
Das Bestellwesen arbeitet eng mit dem vorhandenen Artikelstamm zusammen. Für jeden Artikel kann beim jeweiligen Lieferanten dessen Bestellnummer, Bezeichnung, EK-Preise, Verfügbarkeit, etc. hinterlegt werden. Es erfolgt eine automatische Kontrolle des Mindestbestandes und Generierung von Bestellvorschlagslisten.

Integriertes internationales Mahnwesen
Automatisiert können mehrstufige Mahnungen per Email oder als Einschreiben per Post direkt aus der Anwendung versendet werden.

Multi-Währungsunterstützung und Internationale Rechnungsstellung
Aus dem Ausland kommende Shop-Bestellungen werden automatisch in der jeweiligen Landessprache und Währung (Multi-Währungsunterstützung) im actindo System weiterverarbeitet. Die offenen Posten (Rechnung) können in der Währung des jeweiligen Kunden verwaltet und Bankkonten in beliebigen Währungen geführt werden. Die im internationalen Handel oftmals vorkommenden Währungsdifferenzen werden durch einen integrierten Assistenten in der Buchhaltung automatisch ausgebucht. Da sämtliche Textbausteine mehrsprachig geführt werden, kann somit bei ausländischen Bestellungen die Korrespondenz (Rechnungen, Lieferscheine,…) automatisch in der zutreffenden Landessprache erstellt werden.

Umfassende Lagerverwaltung
Erhalten Sie eine optimale Lagerverwaltung die alle Prozesse transparent und übersichtlich darstellt. Durch den belegorientierten Aufbau erhalten Sie jederzeit eine aktuelle Übersicht über Lagerbestand, verfügbaren Bestand, Bestellmenge, Liefermenge, Lieferzeit, Historie, Teillieferungen und verwendete Seriennummern. Eine weitere Funktion ist die einfache Administration verschiedener Lagertechniken und unterschiedlicher Standorte. Die Inventurfunktion überzeugt mit einer übersichtlichen und druckbaren Inventurliste. Anschließend kann über die Schnelleingabemaske die Erfassung der IST-Bestände erfolgen.

Auswertungen
Für das Controlling stehen umfangreiche Listen zu Kunden/Lieferanten, Belegübersicht, offene Belege, bezahlte Belege und anstehende Mahnungen zur Verfügung.

Kassenbuch für Bargeschäfte
actindo Kassenbuch verwaltet Ihre Bargeschäfte einfach, schnell und strukturiert. Tageseinnahmen und -ausgaben werden mittels einer tabellarischen bereits aus Excel bekannten Oberfläche erfasst und dargestellt. Die Buchungen des Kassenbuchs können mit wenigen Klicks in die actindo Finanzbuchhaltung übernommen werden

Anbindung an Fulfilment-Partner
Direkte Anbindung an Wim Bosman International. Unsere Fulfilment Partner bieten Ihnen folgende Services: Weltweiter Versand, Warenannahme, Warenlagerung, Bestellannahme, Kommissionierung, Versand, Forderungsmanagement, Debitoren- / Kreditorenbuchhaltung, Lagermanagement und Retourenbearbeitung.

Vorteile und Nutzen:

Im Gegensatz zu actindo Power weitet actindo Business die Abbildung der Prozesskette auf die Finanzbuchhaltung und Logistik aus. Somit werden umständliche und fehlerbehaftete Insellösungen im Unternehmen vermieden. Zudem werden die Kosten für die Buchhaltung und den Steuerberater drastisch gesenkt. Durch den Einsatz von actindo Business erhalten Sie eine überwiegende automatisierte Bestellabwicklung und ein bequemes Instrument zur Pflege Ihres Online-Shops. Die noch verbleibenden Abwicklungsprozesse werden einfach und bequem über die „Look&Feel“- Benutzeroberfläche erledigt, dies ermöglicht ein effizientes und transparentes Arbeiten in einer intuitiven Umgebung.Das actindo System garantiert geringe Schulungskosten, spart Personal, steigert die Produktivität und senkt durch die Automatisierung der Arbeitsabläufe die Fehlerquote beim Weiterverarbeiten von Bestellungen. actindo Business ist auch für den grenzüberschreitenden Handel ausgelegt. Die Bearbeitung von Bestellung kann somit vollständig in der jeweiligen Landessprache erfolgen.Für den Einsatz von actindo Business werden weder ein eigener Server im Unternehmen noch ein Administrator, noch ein eigener Backupserver benötigt. Alle Leistungen sind bereits im Service und Support-Paket kostenlos enthalten. Somit rechnet sich actindo bereits nach kurzer Zeit von selbst.

In der Monatsmiete für das actindo System ist eine unternehmensweite Lizenz für beliebig viele Benutzer enthalten. Somit steht auch Ihren Expansions-Plänen nichts mehr im Weg.

Kommissionieren Sie einfach clever und reduzieren Sie Ihre Lagermengen, - flächen und sorgen Sie für schlanke Kosten in der Lagerhaltung. actindo Power bestellt automatisiert benötigte Waren beim Lieferanten und ermöglicht zudem eine Termingerechte-Kommissionierung (just in-time).
Führende Shop-Betreiber setzen bereits auf actindo – wir würden uns freuen auch Sie als neuen Kunden begrüßen zu dürfen

Beschreibung Hersteller

95,00 EUR / pro Monat

zzgl. 19% USt